Eventi imperdibili, irrinunciabili, eventi costosi per l’organizzatore e sul cui ritorno di immagine si scommettono interi piani di comunicazione: eventi centrali, quindi, nella tua strategia. Hai mai pensato a come promuoverli al meglio proprio attraverso il video? Che il video marketing sia un metodo di promozione di successo non è più un mistero. L’idea di coprire con immagini filmate un evento decisivo per la tua attività, oppure di promuovere un determinato evento sfruttando l’efficacia delle immagini video pensate appositamente potrebbe essere una soluzione vincente. Vediamo insieme qualche consiglio su come impostare la strategia, da cosa prendere spunto e a cosa pensare per realizzare una video strategy efficace dedicata a questo settore peculiare. 

Perché usare un video per promuovere un evento?

Ne parlavamo a proposito di video strategy: al potenziale creativo del linguaggio video si mescolano qui i fattori in gioco nella comunicazione e nel marketing, perché il video oggi non è solo un mero canale di intrattenimento, ma uno strumento che può offrire grandi opportunità alla tua comunicazione. I filmati, lo sappiamo bene, sono contenuti ad alto potenziale informativo e sono seguiti da larghe fasce di pubblico perché sono capaci di coinvolgere e solleticare l’emotività dello spettatore. Un veicolo di promozione utilissimo, se usato nel modo corretto, anche nell’ambito di eventi di ogni tipo, dal concerto, alla fiera, al meeting di settore. È proprio quanto sostiene il video marketing, che viene applicato con successo in tanti settori, non ultimo quello degli eventi. Con i video puoi infatti promuovere l’evento, invitare il tuo pubblico a partecipare, o perché no coinvolgere nuovi target e ampliare così il raggio del tuo messaggio, con positive ricadute sull’engagement. Come fare tutto questo, però? 

Idee per creare video in occasione di eventi

Nella società dell’immagine, il video è un veicolo privilegiato per segnare un territorio e farsi notare. Il primo step dovrebbe quindi essere piuttosto intuitivo e immediato: presentarsi. Lo si può fare con un apposito video promozionale, perché no valorizzando al contempo la location e raccontando, sullo sfondo, il lavoro di organizzazione che sta dietro all’evento stesso. C’è una parola che ricorre spesso parlando di video strategy per eventi: coinvolgimento, più noto con il termine inglese di engagement. Parliamo dell’interesse attivo delle persone per ciò che stai raccontando. E in una società che corre tutto il giorno, l’unico modo per agganciare questa preziosa attenzione è quello di essere brevi, concisi, ma anche indimenticabili, senza sottrarre spazio alla chiarezza informativa. 

Proprio come al cinema, potresti immaginare una sorta di percorso fatto di trailer, fornendo indizi via via sempre più curiosi sull’evento. Questo ti permetterà di allertare il tuo target di riferimento, agganciando l’interesse. Le piattaforme social sono lo spazio perfetto per diffondere queste pillole informative. Ma attenzione: predisponi una landing page o una piattaforma unica verso cui far convergere le conversioni che riuscirai a creare, così la fatica sarà ripagata, e il tuo pubblico sarà pronto all’evento. 

Tre, due, uno: si parte

Se il tuo evento implica una partecipazione, sarà utile ricordare al pubblico di interessati le date, magari con un count-down, che rientra a pieno tra gli strumenti di promozione adatti alla video strategy per eventi. Fondamentale risulta in questo caso il calendario, fedele compagno di ogni strategia di comunicazione destinata agli eventi. Ma che cosa implica la preparazione e l’organizzazione di un evento? Quali personaggi saranno coinvolti, in che location si svolgerà questo evento e cosa comporterà? Potrebbe essere utile, per una strategia di promozione dedicata all’appuntamento che stai cercando di comunicare, dare qualche altro indizio mettendo al centro i protagonisti, o i luoghi dedicati. Un’altra forma di anticipazione destinata a creare curiosità e suscitare l’interesse di chi potrebbe essere interessato, ma perché no anche di fasce di pubblico nuove. Una buona strategia, in tal senso, potrebbe essere l’idea di chiedere ai vari relatori e protagonisti dell’evento di condividere le tue pillole video, così da allargare la base di pubblico che vedrà la promozione. 

Documentare e pensare ai feedback 

Nel momento in cui l’evento si svolgerà, la tua strategia non deve chiudersi: anzi! Durante lo svolgimento ricorda di catturare i momenti più salienti, magari con scene dal back end, fuori onda, divertenti o meno, scene esclusive che il pubblico presente non ha potuto vedere, e poi pareri e commenti dei partecipanti. Un grande montaggio per unire il “best of” dell’evento e mostrare così una galleria del lavoro fatto, con tutti i momenti di prestigio, di rilevanza e perché no di leggerezza e divertimento. Si tratta di una sorta di comunicazione sulla comunicazione che, se ben condotta, ti aiuterà ad aumentare il valore dell’evento stesso. 

Allo stesso modo, non dimenticare il pubblico, la cui presenza e interazione sarà fondamentale anche a evento concluso. Perché non progettare un apposito video di chiusura e ringraziamento rivolto ai partecipanti? I social, canali irrinunciabili per la diffusione del video, potrebbero rivelarsi solo una parte di una più diffusa strategia integrata che potrebbe aiutarti a comunicare al meglio l’evento prima, durante e persino dopo. Ricorda, però, che i feedback importanti non saranno solo quelli che darai tu al tuo pubblico con le idee creative e i video di restituzione, ma anche i risultati delle tue scelte strategiche che, proprio sfruttando la versatilità dei canali, dovrai monitorare e analizzare per capire che cosa ha funzionato e cosa sarà migliorabile per il prossimo evento! Dati, certo, ma anche altri tipi di feedback, come commenti, like e reazioni sono infatti un veicolo prezioso per ottenere pareri veritieri sull’efficacia del tuo lavoro svolto attraverso il potente strumento del video!

Video efficaci, di qualità, confezionati con attenzione ai dettagli e inseriti in progettualità integrate e definite. Ti sembra tutto troppo complicato? Siamo qui per semplificare tutto il processo: contattaci, troveremo insieme la soluzione più adeguata per il tuo evento e ti affiancheremo durante l’intera progettazione e realizzazione della video strategy!