Eventi imperdibili, irrinunciabili, eventi costosi per l’organizzatore e sul cui ritorno di immagine si scommettono interi piani di comunicazione. Vista l’efficacia sempreverde del video marketing, l’idea di coprire con immagini filmate un evento decisivo per un’attività o un’azienda potrebbe risultare la tua strategia vincente. Ma come fare in un’epoca di scrolling continuo e intelligenza artificiale? Da cosa prendere spunto e come progettare e realizzare video davvero efficaci?

Perché un video per promuovere un evento?

Ne parlavamo a proposito di video strategy: al potenziale creativo del linguaggio video si mescolano i fattori in gioco nella comunicazione e nel marketing. A ciascuno, in base ai propri obiettivi, il compito di capire quali video risultano rilevanti a seconda degli step che la strategia integrata di comunicazione prevede. 

Certo è che i video, lo sappiamo bene, sono contenuti ad alto potenziale informativo e sono seguiti da larghe fasce di pubblico per la loro facilità nel coinvolgere e solleticare l’emotività dello spettatore. Sono veicoli di promozione utilissimi se usati nel modo corretto, anche nell’ambito di eventi di ogni tipo, dal concerto alla fiera, fino al meeting di settore. 

Nella società dell’immagine, il video è un veicolo privilegiato per segnare un territorio e farsi notare. Il primo step è dunque intuitivo e immediato: presentarsi. Lo si può fare con un apposito video promozionale, magari valorizzando al contempo la location e raccontando, sullo sfondo, il lavoro di organizzazione che sta dietro all’evento. C’è una parola che ricorre spesso parlando di video strategy per eventi: coinvolgimento. È quello che gli inglesi definiscono engagement, ovvero l’interesse attivo per ciò che proponi. Le idee per solleticare la partecipazione del pubblico sono tantissime: cta, contest, link a panding page, un buono storytelling che si adatti al tema… Insomma, un corretto mix di creatività e strategia!

L’efficacia dell’interazione

Non solo documentare un evento è un ottimo veicolo di promozione, ma anche cercare di orientare i contenuti dei video all’evento e all’attività specifica potrebbe avere degli interessanti ritorni. Dirette social ed eventi ibridi sono ormai vissuti come normalità: immagina delle sessioni di Q&A con i protagonisti o i relatori, oppure prevedi fin da subito l’interazione con il pubblico per domande e interviste. Sono momenti di interazione aperta, dove è possibile discutere dell’evento stesso: una sorta di comunicazione sulla comunicazione che, in linea teorica, aiuterà se ben condotta ad aumentare il valore dell’evento stesso. 

Non dimenticare il pubblico: la sua presenza e interazione sarà fondamentale anche a evento concluso. Perché non progettare un video di chiusura e ringraziamento ai partecipanti? Un grande montaggio per unire il “best of” dell’evento e mostrare così una galleria del lavoro fatto, con tutti i momenti di prestigio, di rilevanza e perché no di leggerezza e divertimento. Predevi questi contenuti nella tua strategia integrata per l’evento: sono utilissimi per sondare pareri e interessi da parte del pubblico grazie ai feedback diretti sull’efficacia del tuo lavoro!

Verticalità e qualche strumento in più

Ci sono alcuni accorgimenti tecnici che potrebbero migliorare di molto l’efficacia dei video ai tuoi eventi. Partiamo dal formato: non è un mistero che piattaforme come TikTok, Instagram, con gli ormai ubiqui reel, e YouTube Shorts siano basi decisive per la promozione dei video. Poni quindi attenzione al formato di ciò che girerai, e cerca di favorire delle clip – o dei teaser – di 15 o 30 secondi che si sviluppino verticalmente. Puoi immaginare anche contenuti più lunghi destinati ad altre piattaforme o azioni strategiche, ma è proprio da questi video che potrai estrarre senza troppi problemi le tue clip, utili agli step del piano editoriale. 

Inutile negare che l’intelligenza artificiale, invece di “rubarci” il lavoro, potrà essere al contrario un ottimo strumento per farlo meglio. Tanti dei tool di AI possono infatti assisterci nella creazione dei video promozionali. Come? Per esempio con i sottotitoli automatici, elemento imprescindibile ormai, visto che per lo più guardiamo video senza audio, oppure per montaggi veloci che accompagnino il racconto post evento. 

Video efficaci, di qualità, confezionati con attenzione ai dettagli e inseriti in progettualità integrate e definite. Tutto questo sembra impossibile? Rivolgiti a RECTV: troveremo insieme la soluzione più adeguata alle tue esigenze e ti affiancheremo durante l’intera progettazione e realizzazione della tua video strategy!